Comment trouver le logiciel adapté à votre comptabilité ?

Un logiciel de comptabilité est un outil permettant de retranscrire les transactions faites par l’entreprise avec des partenaires, dont les fournisseurs, les clients, les banques et les salariés. L’usage d’un tel dispositif permet de sécuriser le processus de tenue comptable. C’est un outil qui permet au comptable de gagner du temps. Quels sont les critères de choix pour en choisir un ?

Choisir un logiciel en tenant compte de ses fonctionnalités

Avant de chercher un logiciel de comptabilité qui vous est utile, il est conseillé de lister les fonctionnalités associées à cet outil. Ainsi, pensez à opter pour un logiciel comptable qui va de pair avec la taille de votre entreprise. Êtes-vous une TPE ou une PME ? Choisissez votre solution comptable en conséquence. Si possible, optez surtout pour un logiciel spécifique qui convient à votre secteur d’activité. Pensez à n’acheter qu’un logiciel caractérisé par un prix qui cadre avec le budget que vous avez prévu. Choisissez également le logiciel comptable en fonction du nombre d’usagers destinés à l’utiliser.

Votre logiciel comptable doit être performant et pratique. Dans ce cas, optez pour un outil qui peut s’occuper de la gestion des bons de commande ou encore de celle des devis. Sachez que certains logiciels peuvent même gérer les immobilisations et éditer les comptes en plus de vous aider dans la déclaration de la TVA. Pour transiter les données, vous ferez bien de vous tourner vers un logiciel de gestion comptable qui est associé à une application de gestion commerciale. Pour vous simplifier la vie, vous pouvez aussi penser à une solution comptable qui peut vous aider au traitement des informations bancaires et des éléments de la paie. Si vous avez besoin de plus de renseignements sur le sujet, cliquez ici.

Choisir un logiciel qui correspond au critère du dirigeant

Une fois que la liste des fonctionnalités est dressée, il vous est possible de procéder à la sélection de plusieurs logiciels. Retenez ceux qui répondent à vos critères. En effet, si vous ne faites pas de tri sélectif, le choix pourrait se révéler complexe. Vous aurez alors accès aux informations nécessaires pour faire des vérifications. Par la même occasion, pensez à vous rendre sur le site de l’éditeur en vue de consulter les fiches produits.

Avant de conclure sur le choix d’un logiciel, testez-les et optez pour celui qui vous convient le mieux. Lorsque vous avez sélectionné divers logiciels comptables répondants à vos exigences et qui soient en adéquation avec le budget, effectuez des tests au préalable. L’éditeur vous propose une version d’essai avant de vous faire acheter le produit.

Opter pour un logiciel comptable avantageux

Notez bien que le suivi de la comptabilité et de la finance d’une entreprise ne consiste pas uniquement à agencer les recettes et les dépenses. À ce jour, la comptabilité d’une structure a aussi des impacts non négligeables sur les obligations sociales, fiscales et légales. Il convient de remplacer les vieux fichiers Excel par l’usage d’un logiciel performant permettant de professionnaliser la comptabilité et de mieux la gérer.

Un logiciel comptable digne de ce nom est toujours associé à de nombreux avantages. D’ores et déjà, il vous permet d’édifier des tableaux de gestion performants afin que vous puissiez centraliser vos données. Par la même occasion, vous pourrez en assurer la traçabilité. Grâce à cette solution efficiente, les process sont rationalisés tant pour la facturation que pour les devis. Lors de vos opérations, vous minimisez le risque d’erreur. Par ailleurs, un bon logiciel comptable est aussi une assurance de faire une comptabilité qui est conforme à la législation. Ainsi, vous ne risquez pas de vous exposer à des sanctions ou à des pénalités. Vous accédez à un plan chiffré de votre stratégie d’entreprise et vous avez une bonne visibilité sur l’ensemble de vos activités.

Autres critères à prendre en compte

Ainsi que précisé, le logiciel comptable que vous choisissez doit absolument convenir à votre structure. Si vous êtes une très petite entreprise, choisissez un logiciel standardisé pour assurer la gestion de la comptabilité. Il permet de vous occuper de petites tâches comme l’établissement de factures et de devis.

Les PME pour leur part auront besoin d’une solution comptable qui leur permet de gérer la comptabilité dans son ensemble et en interne. La solution choisie doit aussi donner l’occasion d’édifier des comptes annuels. Les grandes entreprises pour leur part sont conviées à se tourner vers des solutions personnalisées.

N’oubliez pas de choisir un logiciel de comptabilité qui est parfaitement compatible avec les prestations de votre expert-comptable. Ainsi, au préalable, demandez l’avis de votre expert avant de choisir le logiciel. Sachez en effet que c’est deux entités qui se complètent et qui vous permettent d’avoir une vue globale sur la santé de votre société. Sans utiliser un logiciel, votre comptable ne peut pas fournir les chiffres relatifs à votre activité à l’instant T. Assurez-vous de vous tourner vers un logiciel complet pour gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients. 

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